Спосіб прошивки архіву без верстата "Архів без проблем"

Прошивка архіву. Це не просто.
ЦЕ ДУЖЕ ПРОСТО!!!

Прошивка документів  - це спосіб систематизації паперових документів з метою їх впорядкування, зменшення об'єму і виключення випадків їх підміни, необхідний для їх архівного зберігання. Для архівного зберігання такі документи необхідно систематизувати, пронумерувати листи, скласти внутрішній опис, засвідчувальний напис і прошити, так, щоб  надалі виключити стороннє втручання, а також оформити титульну сторінку. Архівна обробка справ – це завершуючий етап роботи з документами в діловодстві.

Є безліч способів підшивання документів. І за допомогою достатньо дорогих верстатів, що дозволяють просвердлити отвір і витягнути нитку (приблизно так само робить швацька машина), і за допомогою верстатів простіше, які дозволяють лише підбити сторінки в пачку, затиснути її струбцинами і просвердлити звичайним дрилем.
В статті описаний спосіб, що дозволяє зшити документи без верстатів, використовуючи нашу універсальну папку-обкладинку «Архів без проблем» і мінімум необхідних матеріалів.

Папка-обкладинка «Архів без проблем» складається  з двох обкладинок,  дозволяє дуже швидко і якісно зшити підібрані документи від  1 до 250 листів. Розмір обкладинки 23х32см. Товщина  корінця регулюється в процесі прошивки блоку. Пропонується в двох варіантах: А - з титулкою, Б-без титулки (у комплекті аркуш самоклеючого паперу, для самостійного друку титулки).

Папка є власною розробкою ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ» і захищена патентом України. 

А - з титулкою

Б - без титулки

Отже, починаємо шити
1. Перша операція полягає в складанні документів в необхідному порядку, складанні опису і інш. згідно з вимогами діловодства. Головне, повинна вийти рівна пачка документів формату А4.  
2. Щоб вона не зміщувалася, не розліталися листи, скріплятимете її за допомогою біндера №51 (фото 1) - це найбільший розмір, якраз на 250 аркушів.

Фото 1

3. Покладіть на стіл дошку, обрізок ДСП або що-небудь не дуже потрібне, яке можна ненавмисно просвердлити. Зверху на цю дошку кладемо задню обкладинку папки (картон 23х32см). На задню обкладинку кладемо блок документів (фото 2), а потім передню обкладинку і скріпляємо отриманий пиріг (задня обкладинка, блок документів, верхня обкладинка) двома біндерами. Тепер перший біндер можна прибрати (фото 3).

Фото 2

Фото 3

4. По мітках на смужці картону на корінці верхньої кришки свердлимо чотири отвори (фото 5). Свердло діаметром 3-3,5мм. Дриль тримати вертикально.

Фото 4

5. Тепер циганською голкою з прошивочною ниткою шиємо справу. Починаємо з другого знизу отвору (фото 5). Голку вставляємо з боку задньої кришки, потім протягуємо в нижній отвір (фото 6), потім знову в друге, потім третє, четверте, третє, і біля другого отвору обрізаємо нитку, залишивши достатній кінчик, щоб можна було зав'язати з початком нитки.

Фото 5

 

Фото 6

Результат бачимо на фото 7 та 8.

Фото 7

Фото 8

6. Біндери  виконали свою справу. Тепер їх можна зняти. Папка вже міцно зшита нитками. Тепер залишається завершити декоративне оформлення корінця. Клеєм ПВА наносимо смужку на корінці справи (фото 9) і заклеюємо корінець папки (фото 10-11).

Фото 9

Фото 10

Фото 11

Все. Справу зшито, можна ставити на полицю (фото 12).

Фото 12

ДУЖЕ ПРОСТО, чи не так?   

А Ви продовжуєте користуватися послугами палітурника? Або купляєте картон і граєтесь з палітурками?

Всього 30грн. і Ви швидко й легко отримуєте гарний наряд.

Тепер подумаємо, для чого потрібний верстат? Щоб просвердлити чотири отвори? Зручніше складати документи. І лише. Але платити 1200грн. за верстат...    
До речі, якщо у Вас є верстат – використовуйте його! Наші папки чудово пристосовані для верстата. Тоді біндери не потрібні. А все інше – по опису.  

Методика підготовлена фахівцями ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ».