Папки для архіву відіграють важливу роль в організації акуратного і ефективного діловодства. Вони повинні відповідати всім правилам нотаріального діловодства, мати чітко регламентований розмір і форму.
Види нотаріальніх архівних папок
- Архівні папки з клапаном - папки, які складаються з двох аркушів скріпленого палітурного картону, всередині яких є клапан для підшивки.
- Універсальна папка «Архів без проблем» - складається з двох окремих аркушів картону, завдяки чому можна регулювати її товщину.
- Архівні бокси з клапаном - папки з щільного картону, обклеєного спеціальним палітурним матеріалом синього кольору. Мають зав'язки і одну резинку. При необхідності зайвий вид кріплення можна просто відрізати.
- Папки-бокс архівні для спадкових справ - мають розмір 25х33 см, що ідеально підходить для зберігання в них тонких папок із спадковими справами.
- Тонкі папки Спадкові справи і Справа № Том №, які вміщають близько 150 сторінок.
- Архівні короба, в яких зручно зберігати всі вищеназвані архівні папки, а також транспортувати їх в інше місце. Пропонуємо на вибір два матеріали для виготовлення архівних коробів - щільний палітурний картон і ДВП.
Наші архівні папки мають розміри 230х320 міліметрів і внутрішній клапан, що дозволяє міцно пришити необхідні документи до нього. Ви можете замовити архівну папку з титулкою, щоб вписувати необхідний текст у вже підготовлену форму, згідно з додатком до правил діловодства №39, а також без титулки. Титулка виконана в ніжно-блакитному кольорі, завдяки чому вона стає менш маркою і не жовтіє з часом, на відміну від білого паперу.
У комплекті з архівної папкою, Архівом без проблем і архівним боксом без титулки йде аркуш білого самоклеючого паперу, на якому можна надрукувати весь необхідний текст.
Всі папки мають різну товщину корінця, що дозволяє підшити різну кількість аркушів. Вибравши потрібну ширину, Ви не витратите зайве місце у себе на полиці. Архівні папки та короба можемо виготовити під нестандартні розміри, вказані Вами.
Правильно оформлена система архівації дозволить полегшити Вашу роботу з документами і підтримувати порядок в офісі.