Способ прошивки архива без станка "Архив без проблем"

Прошивка архива. Это не просто…

ЭТО ОЧЕНЬ ПРОСТО!!!

Прошивка документов - это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Для архивного хранения такие документы необходимо систематизировать, пронумеровать листы, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и прошить, таким образом, чтобы  в дальнейшем исключить  постороннее вмешательство, а также оформить титульную страницу. Архивная обработка дел – это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.

Есть множество способов подшивки документов. И с помощью достаточно дорогих станков, позволяющих просверлить отверстие и вытащить нить (примерно так же делает швейная машина), и с помощью станков попроще, которые позволяют только подбить страницы в пачку, зажать ее струбцинами и просверлить обычной дрелью.
В статье описан способ, позволяющий сшить документы без станков, используя нашу универсальную папку-обложку «Архив без проблем» и минимум необходимых материалов.

Папка-обложка «Архив без проблем» состоит из двух обложек, позволяет очень быстро и качественно сшить подобранные документы от 1 до 250 листов. Размер обложки 23х32см. Толщина корешка регулируется в процессе прошивки блока. Предлагае

тся в двух вариантах: А - с титулкой, Б - без титулки (в комплекте лист самоклеящейся бумаги для самостоятельной распечатки титулки).

Папка является собственной разработкой ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ» и защищена патентом Украины.

 

 

А - с титулкой

Б - без титулки

Итак, начинаем шить

1. Первая операция заключается в складывании документов в необходимом порядке, составлении описи и проч. согласно требованиям делопроизводства. Главное, должна получится ровная пачка документов формата А4.
2. Чтобы она не смещалась, не разлетались листы, скрепите ее с помощью биндера №51 (фото 1)- это самый большой размер, как раз на 250 листов.

Фото 1

3. Положите на стол доску, обрезок ДСП или что-нибудь не очень нужное, которое можно нечаянно просверлить. Сверху на эту доску кладем заднюю обложку папки (картонка 23х32см). На заднюю обложку кладем блок документов (фото 2), а затем переднюю обложку и скрепляем полученный слоеный пирог (задняя обложка, блок документов, верхняя обложка) двумя биндерами. Теперь первый биндер можно убрать (фото 3).

Фото 2

Фото 3

4. По меткам на полоске картона на корешке верхней крышки сверлим четыре отверстия (фото 4). Сверло диаметром 3-3,5мм. Дрель держать вертикально.

Фото 4

5. Теперь цыганской иглой с прошивочной ниткой шьем дело. Начинаем со второго снизу отверстия (фото 5). Иглу вставляем со стороны задней крышки, затем продеваем в нижнее отверстие (фото 6), затем снова во второе, потом третье, четвертое, третье, и у второго отверстия обрезаем нитку, оставив достаточный кончик, чтобы можно было завязать с началом нитки.

Фото 5

 

Фото 6

Результат виден на фото 7 и 8.

Фото 7

Фото 8

6. Биндеры  выполнили свое дело. Теперь их можно снять. Папка уже прочно сшита нитками. Теперь остается завершить декоративное оформление корешка. Клеем ПВА проводим полоску по корешку дела (фото 9) и заклеиваем торец папки (фото 10-11)

Фото 9

Фото 10

Фото 11

Все. Дело сшито, можно ставить на полку (фото 12)

Фото 12

Не правда ли ОЧЕНЬ ПРОСТО?  

А Вы продолжаете пользоваться услугами переплетчика? Или покупаете картон и мучаетесь с переплетом?

Всего 16,5 грн. и Вы быстро и просто получаете красиво оформленный наряд.

Теперь подумаем, для чего нужен станок? Чтобы просверлить четыре отверстия? Удобнее складывать документы. И только. Но платить 600-700грн. за станок…   
Кстати, если у Вас есть станок – используйте его! Наши папки прекрасно приспособлены для станка. Тогда биндеры не нужны. А все остальное – по описанию   

Методика подготовлена специалистами ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ»