Згідно наказу № 3783/5 від 27 грудня 2024 року Міністерства юстиції України «Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства» внесено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року №3253/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за №1318/18613. 
Команда ТМ "Паперовий рай" вже вивчає зміни до Правил та в найкоротші терміни запустить у виробництво книги, реєстри журнали і обкладинки спадкових справ нового зразка. Слідкуйте за оновленнями!

Даним наказом внесено зміни до додатків до Правил, а саме:

додатку 7 «Алфавітна книга обліку спадкових справ»;
додатку 10 «Книга обліку і реєстрації спадкових справ»;
додатку 11 «Книга обліку заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин»;
додатку 12 «Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна»;
додатку 13 «Книга обліку договорів на управління спадщиною»;
додатку 23 «Реєстр для реєстрації нотаріальних дій»;
додатку 26 «Журнал обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій»;
додатку 33, яким визначена обкладинка спадкової справи;
додатку 48 «Книга обліку депозитних операцій державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса».
Водночас наказом передбачено, що у разі наявності книг та журналів раніше встановлених форм (додатки 7, 10–13, 48 до Правил) допускається
використання наявних книг, журналів за умови внесення до них змін відповідно до вимог цього наказу та проставлення відбитка печатки і підпису завідувача державної нотаріальної контори / державного нотаріального архіву, приватного нотаріуса.
Журнал обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій раніше встановленої форми (додаток 26 до Правил) допускається використовувати за
умови внесення до нього змін відповідно до вимог цього наказу та проставлення відбитка печатки і підпису посадової особи територіального
органу Міністерства юстиції України. Обкладинки спадкових справ, виготовлені до набрання чинності цим
наказом (додаток 33 до Правил), використовуються нотаріусами до їх закінчення.
Реєстри для реєстрації нотаріальних дій, виготовлені до набрання чинності цим наказом (додаток 23 до Правил), що наявні в державній нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіві, у приватного нотаріуса, використовуються нотаріусами до їх закінчення без внесення змін до форми реєстру відповідно до вимог цього наказу, але із зазначенням відомостей, передбачених цим наказом.

Звертаємо увагу, що наказ набирає чинності з 01 січня 2025 року.