Папка Личное дело для Министерства обороны Украины (с тиснением) выполнена из плотного переплетного картона, оклеенным качественным баладеком темно синего цвета. На обложке папки надписи выполнены золотым тиснением, на внутренней стороне обложки прозрачный карман. На папку Личное дело установлены завязки. Внутренний блок состоит из четырех листов формата А4, между листами четыре клапана для подшивки документов. Блок состоит из следующих страниц:

• Послужной список, автобиографии и аттестационный материал;
• Опись документов личного дела (2 страницы);
• Дополнительные материалы;
• Опись документов личного дела