Прошивка архіву. Це не просто.
ЦЕ ДУЖЕ ПРОСТО!!!

Прошивка документів  - це спосіб систематизації паперових документів з метою їх впорядкування, зменшення об'єму і виключення випадків їх підміни, необхідний для їх архівного зберігання. Для архівного зберігання такі документи необхідно систематизувати, пронумерувати листи, скласти внутрішній опис, засвідчувальний напис і прошити, так, щоб  надалі виключити стороннє втручання, а також оформити титульну сторінку. Архівна обробка справ – це завершуючий етап роботи з документами в діловодстві.

Є безліч способів підшивання документів. І за допомогою достатньо дорогих верстатів, що дозволяють просвердлити отвір і витягнути нитку (приблизно так само робить швацька машина), і за допомогою верстатів простіше, які дозволяють лише підбити сторінки в пачку, затиснути її струбцинами і просвердлити звичайним дрилем.
В статті описаний спосіб, що дозволяє зшити документи без верстатів, використовуючи нашу універсальну папку-обкладинку «Архів без проблем» і мінімум необхідних матеріалів.

Папка-обкладинка «Архів без проблем» складається  з двох обкладинок,  дозволяє дуже швидко і якісно зшити підібрані документи від  1 до 250 листів. Розмір обкладинки 23х32см. Товщина  корінця регулюється в процесі прошивки блоку. Пропонується в двох варіантах: А - з титулкою, Б-без титулки (у комплекті аркуш самоклеючого паперу, для самостійного друку титулки).

Папка є власною розробкою ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ» і захищена патентом України. 

Отже, починаємо шити
1. Перша операція полягає в складанні документів в необхідному порядку, складанні опису і інш. згідно з вимогами діловодства. Головне, повинна вийти рівна пачка документів формату А4.  
2. Щоб вона не зміщувалася, не розліталися листи, скріплятимете її за допомогою біндера №51 (фото 1) - це найбільший розмір, якраз на 250 аркушів.

Фото 1

3. Покладіть на стіл дошку, обрізок ДСП або що-небудь не дуже потрібне, яке можна ненавмисно просвердлити. Зверху на цю дошку кладемо задню обкладинку папки (картон 23х32см). На задню обкладинку кладемо блок документів (фото 2), а потім передню обкладинку і скріпляємо отриманий пиріг (задня обкладинка, блок документів, верхня обкладинка) двома біндерами. Тепер перший біндер можна прибрати (фото 3).

4. По мітках на смужці картону на корінці верхньої кришки свердлимо чотири отвори (фото 5). Свердло діаметром 3-3,5мм. Дриль тримати вертикально.

Фото 4

5. Тепер циганською голкою з прошивочною ниткою шиємо справу. Починаємо з другого знизу отвору (фото 5). Голку вставляємо з боку задньої кришки, потім протягуємо в нижній отвір (фото 6), потім знову в друге, потім третє, четверте, третє, і біля другого отвору обрізаємо нитку, залишивши достатній кінчик, щоб можна було зав'язати з початком нитки.

Результат бачимо на фото 7 та 8.

6. Біндери  виконали свою справу. Тепер їх можна зняти. Папка вже міцно зшита нитками. Тепер залишається завершити декоративне оформлення корінця. Клеєм ПВА наносимо смужку на корінці справи (фото 9) і заклеюємо корінець папки (фото 10-11).

Фото 9

Все. Справу зшито, можна ставити на полицю (фото 12).

Фото 12

ДУЖЕ ПРОСТО, чи не так?   

А Ви продовжуєте користуватися послугами палітурника? Або купляєте картон і граєтесь з палітурками?

Всього 57 грн. і Ви швидко й легко отримуєте гарний наряд.

До речі, якщо у Вас є верстат – використовуйте його! Наші папки чудово пристосовані для верстата. Тоді біндери не потрібні. А все інше – по опису.  

Методика підготовлена фахівцями ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ».